La phase d’intégration est une étape importante dans le recrutement d’un salarié. Elle permet :
- à l’entreprise de valider les compétences de la personne en situation réelle,
- au nouvel embauché d’appréhender son nouveau poste et de trouver sa place dans la société.
Malgré ses avantages indéniables, elle est souvent négligée voire oubliée et amène, dans certaine situation, à des démissions.
Pourquoi une période d’intégration ?
C’est l’occasion pour l’entreprise de valider la prise de poste du nouvel embauché. Cette période doit permettre d’évaluer le salarié : ressortir les points forts pour mieux les valoriser mais aussi détecter les compétences plus faibles pour mettre en place un accompagnement, comme de la formation, afin de faire progresser le salarié. Si l’entreprise estime que les lacunes sont trop importantes, elle pourra en dernier recours mettre fin au contrat de travail.
Pour le nouvel embauché, cette période lui permet de découvrir un nouveau poste, de nouveaux collègues et une nouvelle entreprise avec une histoire, une culture et des habitudes différentes. Le but pour le salarié étant de voir si ce nouveau poste correspond à ses attentes et s’il saura s’adapter à ce nouvel environnement.
Le processus d’intégration
La première étape est l’accueil :
Au préalable, il est important pour l’entreprise de prévenir les salariés de l’arrivée d’un nouveau collaborateur et de s’assurer qu’il disposera des conditions matérielles nécessaires à son poste. Le Jour J, il faut qu’une personne de la direction ou le manager direct se rendre disponible pour l’accueillir, lui présenter l’entreprise, le service, son poste de travail et ses collègues…
La deuxième étape est de prévoir le parcours d’intégration :
Il est intéressant de dresser un bilan avant l’issue de la période d’essai en planifiant des entretiens réguliers tout au long de la période d’intégration. Ces échanges servent à évaluer la progression de la prise de fonction et déterminent les pistes de progrès. Le salarié, de son côté, aura repéré ce qui fonctionne et ce qui semble poser problème ; il démontre ainsi ses capacités d’analyse et de compréhension de la situation.
En dernière étape : la mesure des résultats.
C’est une étape très importante, qui marque véritablement la fin de la période d’intégration. Un entretien est indispensable pour mesurer le chemin parcouru et envisager la poursuite de la mission.